Séminaire à Lyon : préparer la technique son, lumière et vidéo

Un séminaire réussi, c’est d’abord un message qui passe : des intervenants que l’on entend, une présentation que l’on voit, une soirée qui rassemble les équipes. La technique ne doit jamais être un sujet le jour J. Voici comment l’anticiper.

Le son : se faire entendre de tous

Comptez un micro par intervenant, sans fil de préférence (main ou serre-tête), et un micro supplémentaire pour les questions de la salle. Le nombre d’enceintes dépend de la taille de la salle et de sa disposition : une plénière de 200 personnes ne se sonorise pas comme un atelier de 30.

La vidéo : projecteur ou écran LED ?

En salle sombre, un vidéoprojecteur et un grand écran suffisent souvent. Dans une salle très lumineuse, un écran LED garde une image nette même sans faire le noir. Pensez au format de vos présentations (16/9), aux câbles du pupitre et à une télécommande pour faire défiler les diapositives.

La lumière : valoriser la scène et l’ambiance

Un éclairage de face rend les intervenants visibles et met en valeur la scène, surtout si l’événement est filmé. Pour la soirée, quelques projecteurs aux couleurs de votre entreprise transforment une salle de réunion en lieu de fête ou à votre image.

Le jour J : une équipe technique sur place

Installation la veille ou le matin, tests avec chaque intervenant, régie pendant l’événement : avoir un technicien dédié évite les micros qui sifflent et les présentations qui ne s’affichent pas. C’est aussi lui qui enchaîne avec la soirée et le DJ.

Les éléments à avoir avant de nous contacter

• La date, les horaires et le lieu (avec un plan de la salle si possible).
• Le nombre de participants et le programme de la journée.
• Le nombre d’intervenants et leurs besoins (présentation, vidéo, visio).
• Si il y as une soirée, vos envies : DJ, ambiance, animations.

Découvrez nos prestations pour les entreprises et demandez votre devis : nous vous proposons une solution complète, de l’installation à la soirée.